ScanSoft PDF Converter Professional 4

PDF-Erstellung

• PDF-Standardformat
  Erstellt PDF-Standarddateien, die in gängigen PDF-Anzeigeprogrammen (z. B. ScanSoft PaperPort® Professional und Adobe® Acrobat und Acrobat Reader®) gelesen, gedruckt und verarbeitet werden können. Unterstützung für PDF-Versionen 1.3 bis 1.6 sowie PDF/A nach ISO-Norm.
• Unterstützung von PDF/A
  Die Archivierungsnorm PDF/A sorgt dafür, dass die PDF-Dateien auch in vielen Jahren noch korrekt angezeigt und gedruckt werden können. Es werden PDF-Dateien erstellt, die der neuen Norm der International Standards Organization, 19005-1 PDF/A, entsprechen.
• Schnellste Verarbeitung
  Erstellung von PDF-Dateien bis zu 300 % schneller als mit anderen Lösungen.
• Kleine Dateien
  Reduziert bei der PDF-Umwandlung die ursprüngliche Dateigröße beträchtlich. Gängige Komprimierungsstandards, einschließlich verlustfreier Komprimierung und JPEG 2000, werden unterstützt, Dateien werden für den Online-Einsatz optimiert.
• Optimierte PDF-Dateigrößen
  Mit dem PDF-Optimierungstool können Sie den Dateiumfang ohne Beeinträchtigung der Qualität auf ein Minimum reduzieren. Das Programm arbeitet dabei mit einer ganzen Reihe von Techniken, von Downsampling über Komprimierung bis hin zum Entfernen überflüssiger eingebetteter Schriften. Das Ergebnis sind ideale Dateigrößen für Weiterleitung und Archivierung.
• PDF Create!-Assistent
  Mit dem PDF-Create!-Assistenten wird die Stapelverarbeitung von Dokumenten zum Kinderspiel. Einstellungen für die Stapelverarbeitung unterschiedlicher Dokumenttypen lassen sich bequem in Profilen speichern.
• Passwortschutz und Sicherheit
  Versehen Sie Ihre PDF-Dateien mit Passwortschutz. Ansicht und Druck sind dann nur mit Passworteingabe möglich. Verfügbar ist auch eine 40- oder 128-Bit-Verschlüsselung. Sie können bestimmen, ob Dokumente angezeigt, gedruckt, bearbeitet, kopiert oder kommentiert werden dürfen.
• Integrierte Signaturfunktion
  Im Gegensatz zu anderen PDF-Lösungen enthält PDF Converter Professional bereits alles, was Sie brauchen, um Dokumente digital zu signieren und die Signaturdaten zu authentifizieren. Dazu ist kein Zertifikat von Drittanbietern erforderlich.
• Automatische Stapelfunktion
  Mit dem PDF Create!-Assistenten lassen sich PDF-Dokumente schnell und einfach erstellen, auch aus mehreren Dateien und Dateitypen gleichzeitig.
• Kombinieren von Dokumenten
  Sie können gleich mehrere Dokumente unterschiedlicher Dateiart auf einmal in PDFs umwandeln und dabei mehrere PDFs erstellen oder die betreffenden Dateien in einer einzigen PDF-Datei zusammenfassen. Auch das Kombinieren diverser Einzelseiten in einer PDF-Datei ist möglich: ein Brieftext mit einer Briefvorlage etwa oder Daten mit einer Formularvorlage.
• Wasserzeichen und Stempel
  Versehen Sie Ihre Dokumente mit Wasserzeichen und Stempel, die Sie entweder unter vorhandenen Objekten auswählen oder selbst erstellen können. Benutzerdefinierte Wasserzeichen können aus anderen PDF-Dateien übernommen oder direkt im PDF Create!-Assistenten erstellt werden.
• Erweiterte Einstellungen für Schriftarteneinbettung, Grafiken und Seitengröße
  Unterstützt die Einbettung aller Standard- und Nicht-Standard-Schriftarten und konvertiert auch Eigenschaften wie Schattierungen und Transparenz. Auch Grafikauflösung sowie Seitengröße und -ausrichtung lassen sich steuern. Unterstützt werden außerdem die benutzerdefinierte Seitenausrichtung und Seitengröße sowie die automatische Skalierung in Zoll, Millimeter und Bildpunkten.
• Automatischer PDF-Anhang
  Hängen Sie PDF-Dateien automatisch an E-Mails an. Das macht die Zusammenarbeit per Internet noch einfacher.
• Integration in Dokumentenmanagementsysteme (DMS)
  Durch die Unterstützung von Hummingbird und Interwoven können Dateien direkt im DMS gespeichert und daraus abgerufen werden.
• Unterstützung von Thin Clients unter Citrix und Windows Terminal Services
  PDF Converter Professional kann kostengünstig unternehmensweit eingesetzt und implementiert werden. Das Produkt unterstützt eine konfigurierbare Push-Installation und MSI-Verwaltung. Außerdem kann es in Thin-Client-Umgebungen von Citrix und Microsoft WTS ausgeführt werden.
• Unterstützung mehrerer Sprachen
  Unterstützt wird der internationale Doppelbyte-Zeichensatz, der die Erstellung von PDF-Dokumenten in praktisch jedem lateinischen, kyrillischen oder asiatischen Zeichensatz ermöglicht.
• Adobe® Acrobat® oder Reader nicht erforderlich.
  Sie können Ihre PDF-Dateien ohne jede weitere PDF-Software (Viewer oder Vollversion) erstellen und anzeigen.

PDF-Bearbeitung

• Ausfüllbare PDF-Formulare
  FormTyper erkennt automatisch Formularfelder und Ankreuzfelder und fügt diese Elemente ohne Änderung des Originals in Ihr Formular ein. Sie können Formulare auch manuell um weitere Elemente ergänzen: Schaltflächen, Ankreuz- und Optionsfelder, digitale Signaturfelder u. v. m. Auch Attributeinstellungen werden voll unterstützt.
• Neuanordnen, Ausschneiden, Kopieren und Einfügen von Seiten
  Über die Miniaturansicht sowie die Seitenbearbeitungswerkzeuge löschen Sie Seiten, fügen welche hinzu oder ändern ihre Reihenfolge - alles ganz einfach per Drag&Drop.
• Kopieren von Text, Objekten, Grafiken in Microsoft Office
  Tabellen oder Grafiken aus PDFs in eine PowerPoint-Präsentation integrieren? Kein Problem mehr dank PDF Converter Professional - einfach den zu kopierenden Bereich markieren und in Microsoft Word, PowerPoint u. a. einfügen.
• Markieren, Bearbeiten, Ausschneiden und Einfügen von Text in PDFs
  Mit den Textwerkzeugen können Sie Textelemente in PDF-Dateien ganz einfach hinzufügen, löschen, verschieben oder ändern. Mit nur wenigen Mausklicks ändern Sie Farbe, Schriftart oder Schriftgrad.
• Markieren, Größenanpassung, Ausschneiden und Einfügen von Bildern
  Ganz einfach können Sie jetzt Bilder einfügen, löschen und in Format und Größe anpassen. Dies gilt sogar für einzelne Elemente in Torten- und Balkendiagrammen. So ersparen Sie sich das Bearbeiten der gesamten Grafik.
• Kommentieren und Hervorheben
  Mit Haftnotizen und Markierungswerkzeugen weisen Sie auf bestimmte Dokumentabschnitte hin - ideal bei der Erstellung und Überarbeitung von Inhalten im Team.
• Mit Kommentaren drucken
  Sie können Notizen, Anmerkungen und Kommentare mit dem Dokument drucken, um bei der Zusammenarbeit an einem PDF-Dokument Änderungen und Diskussion besser verfolgen zu können.
• Lesezeichen und Hyperlinks
  Mit Lesezeichen und Hyperlinks finden die Leser Ihres Dokuments sich leichter zurecht. Außerdem praktisch: das Einfügen von URLs erspart Lesern die Suche nach weitergehenden Informationen zum Thema.
• Anhängen von Anwendungs-, Audio- oder Videodateien
  Gestalten Sie Ihre PDF-Dokumente pfiffig und dynamisch durch Anhängen von Anwendungsdateien bzw. Audio- und Videoinhalten.
• Text- und Dateisuche
  Über Suchbegriffe finden Sie auf der Arbeitsstation oder im Netzwerk abgelegte Dokumente auf Anhieb.

PDF-Konvertierung

• Präzise Konvertierung von PDF-Dateien in gängige Textverarbeitungsformate
  Verwandeln Sie PDF-Dateien im Handumdrehen in vollständig formatierte Word- oder WordPerfect®-Dokumente, komplett mit Text, Spalten, Tabellen und Grafiken.
• Konvertierung von Arbeitsblättern
  Verwandeln Sie PDF-Dateien in Excel-Tabellen, komplett mit Formeln, Währungs- und Prozentfunktion, Datum, Zeit und allen sonstigen tabellenkalkulatorisch relevanten Elementen und Formatierungen.
• Konvertierung von Rechtsdokumenten
  Die Zeilennummerierung wird mit einem einfachen Mausklick in Microsoft Word und Corel WordPerfect übernommen.
• Konvertieren von PDF-Dateien in Excel-Arbeitsmappen
  Jetzt können Sie mehrere Excel-Arbeitsblätter in einer einzigen Arbeitsmappe speichern.
• Konvertierung von PDF- in Word-Formulare
  PDF Converter Professional verwendet für Formulare die moderne Konvertierungstechnik LFR (Logical Form Recognition™), auf die u. a. auch die US-Finanzbehörden und der US-Geheimdienst zurückgreifen. Diese Technik ermöglicht das Konvertieren von PDF-Formularen in ausfüllbare Word-Formulare.
• RealSpeak-Sprachtechnik
  Unsere mehrfach preisgekrönte Sprachsynthese-Technologie RealSpeak verleiht Ihren PDF-Dateien eine eigene Stimme. Sie können sich jetzt jedes beliebige PDF-Dokument mit einer klaren und natürlichen Stimme vorlesen lassen oder als Audiodatei speichern, die Sie dann auf einem Apple iPod® oder anderen Audio-Player abspielen können.
• PDF Converter-Assistent
  Mit dem PDF-Converter-Assistenten wird die Stapelverarbeitung von Dokumenten zum Kinderspiel. Sie müssen die Datei nicht einmal in ihrer ursprünglichen Anwendung öffnen, was die Konvertierung noch mehr beschleunigt.
• PDF-Miniaturvorschau und Seitenbereiche
  Das Konvertieren einzelner Seiten eines umfangreichen Dokuments ist jetzt denkbar einfach. Einfach die PDF-Seiten als Miniaturansichten anzeigen und die gewünschten Seiten oder Seitenbereiche zum Konvertieren auswählen.
• Passwort und Verschlüsselung
  Steuern Sie den Zugriff und die Konvertierung Ihrer PDF-Dokumente durch Verwendung von Passwörtern.
• Verarbeitung gescannter Bilddateien
  PDF Converter Professional verarbeitet auch von Scannern oder Bildanwendungen erzeugte Dateien. Dabei können Sie die Auflösung bestimmen sowie die Anzahl der Bildseiten, die verarbeitet werden sollen.
• Integration in Microsoft-Anwendungen
  PDF Converter Professional ist das Ergebnis einer Zusammenarbeit zwischen Microsoft und Nuance und ist daher im Word-Menü "Datei öffnen" nahtlos integriert. Programmspezifische Schaltflächen und Kontextmenübefehle sind außerdem in Word, Outlook, Internet Explorer, Windows-Explorer sowie auf dem Windows-Desktop verfügbar.

Produktaktivierung: Zur Nutzung von ScanSoft PDF Converter Professional 4 ist eine Online-Aktivierung notwendig.
Mit der gelieferten Seriennummer können Sie das Programm bis zu 5 Mal verwenden, bevor Sie das Programm aktivieren müssen. Hierzu benötigt der Rechner, auf dem das Programm installiert wird eine aktive Verbindung zum Internet.

Version 4.0 Betriebssystem Windows 2000, Windows Server 2003, Windows XP,

Mindestsystemanforderungen

• Intel® Pentium®-Prozessor oder höher
• Microsoft Windows® 2000 (SP4), Windows XP (SP1 oder SP2), Windows XP 64-Bit-Edition oder Windows Server 2003
  Microsoft® Internet Explorer® 5.1 oder höher
• Microsoft Office® 97, Microsoft Office® 2000 mit SP3, Microsoft Office® XP mit SP3 oder Microsoft Office® 2003 mit SP1
• 128 MB Arbeitsspeicher (RAM), 256 MB empfohlen
• 160 MB freier Festplattenspeicher für Anwendungsdateien und Bildbeispiele plus10 MB Arbeitsspeicher während der Installation
• 10 MB für Microsoft® Installer (MSI), falls nicht bereits vorhanden. (Komponente der Betriebssysteme Windows 2000 und Windows XP)
• SVGA-Monitor mit 256 Farben, empfohlen werden 16-Bit-Farbe (bezeichnet als "High Color" unter Windows® 2000 und "Mittlere" unter XP) und eine Auflösung von 800 x 600 Pixel
• Windows-kompatible Maus
• CD-ROM-Laufwerk für die Installation (wird nichtfür die Download-Version benötigt)
• Internetverbindung für die Aktivierung

Dokumentenmanagementsysteme

• Hummingbird Enterprise™ 2004 und 2005
  PDF Converter Professional unterstützt Hummingbird Enterprise-Systeme, wenn auf der Clientstation eine DM Extensions API installiert und konfiguriert ist.
• Interwoven® WorkSite 7.5.1 und 8.0
  PDF Converter Professional unterstützt Interwoven WorkSite-Systeme, wenn DeskSite 6.6 für WorkSite 7.5.1 oder DeskSite 8.0 für WorkSite 8.0 auf der Clientstation installiert und konfiguriert ist.
• Hummingbird® DOCSOpen® 4.0
  Führen Sie die PC-Installation mit Hilfe der Installationsanleitung von DOCSOpen durch. Nach der Installation kann das Programm eine Verbindung zum Server herstellen.

Hinweis: Leistung und Geschwindigkeit können gesteigert werden, wenn Ihr Computer die Mindestanforderungen an Prozessor, Arbeitsspeicher und verfügbaren Speicherplatz übersteigt. Dies gilt vor allem für die Konvertierung von umfangreichen PDF-Dateien mit Farben. Bessere Leistungen lassen sich auch mit Hyper-Thread- oder Multiprozessor-Systemen erzielen.

• Neu! Komplett neu gestaltete Benutzeroberfläche
  Die neue und ansprechend gestaltete Benutzeroberfläche von PDF Converter Professional 4 macht das Arbeiten mit PDF-Dateien so einfach wie noch nie. Das neue Design ist intuitiv und kompakt - alle Tools sind übersichtlich angeordnet und sofort zur Hand. Außerdem ist das neue Design optimal auf Microsoft Windows XP und das neue Windows Vista abgestimmt. PDF Converter Professional 4 wird damit zur idealen PDF-Lösung sowohl für Microsoft Office als auch für alle Ihre Produktivitätsanwendungen.
• Verbessert! Geschwindigkeit
  PDF Converter Professional erstellt PDF-Dateien jetzt schon dreimal so schnell wie die Konkurrenz, aber die neue Version hat an Leistung noch einmal deutlich zugelegt. Sie werden damit produktiver sein denn je:
  • Um 300 % schnellerer Programmstart
  • Um 50 % schnelleres Öffnen der PDF-Dateien in der Anwendung
  • Mehr als 50 % schnellere Seitennavigation
  • Um mehr als 80 % beschleunigtes Ausfüllen mehrseitiger Formulare
  • Bis zu 300 % schnellere PDF-Erzeugung als mit anderen PDF-Programmen.
• Verbessert! Die genaueste Konvertierung aller Zeiten
  Dank unserer Zusammenarbeit mit Microsoft waren wir die ersten, die Konvertierung von PDF-Dokumenten in komplett formatierte Microsoft-Office-Dateien anbieten konnten - und erzielen branchenweit immer noch die besten Ergebnisse dabei. Umso erstaunlicher ist die um 60 % verbesserte PDF-in-Word-Konvertierung in der neuen Version. Ein weiteres Plus: Konvertierung juristischer Dokumente und Konvertierung ins Excel-Format sind jetzt wesentlich genauer, außerdem kann jetzt auch ins WordPerfect-Format konvertiert werden.
• Neu! Kompatibel mit dem neuen Microsoft Windows Vista
  Sind Sie auch schon auf das neue Microsoft Windows Vista gespannt? PDF Converter Professional wurde als erste PDF-Software eigens auf die Anforderungen und das neue ?Look and Feel" von Vista abgestimmt. Unterstützt werden 32- und 64-Bit, original Vista-Oberflächengestaltung, mit dem neuen Vista-Drucksubsystem kompatible PDF-Erstellung, Erzeugung des XPS-Formats aus PDF und natürlich die praktische Flip 3D-Navigation. Die Software unterstützt natürlich auch Windows XP und 2000.
• Neu! PDF Create!-Assistent
  Wenn Sie mehrere PDF-Dateien gleichzeitig erstellen möchten, ist der PDF Create!-Assistent genau das Richtige. In einer komplett neu entwickelten Version unterstützt er jetzt Stapelverarbeitung bei der PDF-Erstellung und kann mehrere Dateien in einer PDF kombinieren. Außerdem können Sie Profile mit vorkonfigurierten Einstellungen verwenden. Damit können Sie PDF-Einstellungen, z. B. PDF-Version (PDF 1.4, PDF/A usw.), Schriftarteneinbettung, Sicherheitseinstellungen etc., leicht für andere Dateien wiederverwenden.
• Neu! PDF Converter-Assistent
  Dieser Assistent wurde ebenfalls komplett neu entwickelt und verbessert. Er verwandelt PDF-Dateien ganz problemlos in komplett bearbeitbare Microsoft Word-, Microsoft Excel-, Corel WordPerfect- und RTF-Dateien. Sie können jetzt auch mehrere PDF-Dateien gleichzeitig konvertieren. Für die Konvertierung komplexer Layouts (z. B. Formulare und Rechtsdokumente) stehen eigene Optionen zur Verfügung.
• Neu! Optimierte PDF-Dateigrößen
  Bei der Konvertierung von Microsoft Office-Dateien in PDF entstehen jetzt deutlich kleinere Dateien, die sich besser per E-Mail versenden oder im Internet veröffentlichen lassen. Das neue PDF-Optimierungstool hilft Ihnen, die kleinstmögliche PDF-Datei zu erzeugen. Dazu können Sie ganz gezielt Einstellungen wie Komprimierungstyp, Schriftarteneinbettung usw. auswählen.
• Verbessert! FormTyper
  Beim Konvertieren statischer in ausfüllbare PDF-Formulare bedeutet eine genauere OCR automatisch bessere und schnellere Dokumente.
• Neu! Konvertieren von PDF-Dateien in Excel-Arbeitsmappen
  Jetzt können Sie mehrere Excel-Arbeitsblätter in einer einzigen Arbeitsmappe speichern.
• Neu! Konvertierung von Rechtsdokumenten
  Die Zeilennummerierung wird mit einem einfachen Mausklick in Microsoft Word und Corel WordPerfect übernommen.
• Verbessert! Kleinere Dateien
  PDF-Dateien lassen sich nicht nur mit dem neuen PDF-Optimierungstool verkleinern, der verbesserte PDF-Treiber erstellt von sich aus deutlich kleinere Dateien. Nie war es einfacher, PDF-Dateien weiterzuleiten und zu archivieren.
• Neu! Mit Kommentaren drucken
  Sie können Notizen, Anmerkungen und Kommentare mit dem Dokument drucken, um bei der Zusammenarbeit an einem PDF-Dokument Änderungen und Diskussion besser verfolgen zu können. Alle Notizen in einer PDF können jetzt mit Referenzlinien gedruckt werden und lassen sich auch in großen und komplexen Dokumenten leicht zuordnen.
• Neu! PDF mit Tags
  Die automatische Erstellung von XML-Tags in Ihren PDF-Dateien erleichtert die Navigation im Dokument mit Screen-Readern. Eine wichtige Verbesserung für Sehbehinderte.
• Neu! Unterstützung für ISO PDF/A
  Die Spezifikation der International Standards Organization (ISO) für 19005-1 PDF/A ist jetzt offiziell. Es handelt sich dabei um ein speziell für die langfristige Archivierung geeignetes PDF-Format. PDF Converter Professional unterstützt diese wichtige neue PDF-Spezifikation sowie die Formate PDF 1.3 bis 1.6.
• Neu! Direkte Zusammenarbeit mit Dokumentenmanagementsystemen
  Wenn Sie PDF-Dokumente mit Hummingbird oder Interwoven verwenden, können Sie mit PDF Converter Professional einige Arbeitsschritte einsparen. PDFs können direkt aus diesen Content-Management-Systemen abgerufen und wieder dort abgelegt werden.
• Neu! PDF als Audiodatei speichern
  Warum sollen PDFs nur auf dem PC verwendet werden? Jetzt können Sie PDFs mit der RealSpeak™-Technologie als Audiodateien speichern und sich auf dem Apple iPod® und anderen Audio-Playern in einer ganz natürlichen Stimme vorlesen lassen. Damit können Sie Ihre Dokumente sogar als Podcasts veröffentlichen, ohne sie noch einmal lesen und aufzeichnen zu müssen!
• Neu! Unterstützung für PDF 1.6
  Es werden PDF-Dateien unterstützt, die den Adobe®-Spezifikationen 1.3 bis 1.6 entsprechen. Damit haben Sie bei der Arbeit mit PDF-Dateien größtmögliche Flexibilität. Hinzu kommen die Unterstützung von PDF/A und die Möglichkeit, praktisch jede PDF öffnen zu können. PDF Converter Professional 4 ist eine PDF-Rundumlösung, die Sie nicht im Stich lässt.
• Neu! Unterstützung von Thin Clients unter Citrix und Windows Terminal Services
  PDF Converter Professional kann kostengünstig unternehmensweit eingesetzt und implementiert werden. Das Produkt unterstützt eine konfigurierbare Push-Installation und MSI-Verwaltung. Außerdem kann es in Thin-Client-Umgebungen von Citrix und Microsoft WTS ausgeführt werden.