Kontakt-Scanner
Automatische Kontaktpflege für Outlook
- Adressen und Kontakte nebenbei und systematisch pflegen
- Duplikate finden und löschen, doppelte Kontakte mit ergänzenden Einträgen zusammenführen
- Vereinheitlichung des Telefonnummernformats
- Telefonnummern für die Übertragung auf das Mobiltelefon formatieren
- inkl. Schnittstelle für die Datenaktualisierung mit „DasTelefonbuch“
Kontaktdaten aus E-Mails, Dokumenten und Webseiten automatisch in Outlook übernehmen, bei jeder eintreffenden E-Mail auf Änderungen prüfen, ergänzen und mit den bundesweiten Telefonbuchdaten dauerhaft aktuell halten.
Wer hat sich nicht schon oft darüber geärgert, aus E-Mail-Signaturen in mühsamer Kleinarbeit Namen, Telefonnummern, Faxnummern, Straßen und Hausnummern, Postleitzahlen und Orte einzeln markieren, kopieren und in das richtige Datenfeld einfügen zu müssen? Und wenn sich mal einfach nur die Durchwahl bei einem Kontakt geändert hat, merkt man es oft gar nicht – und schon ist der Datensatz unbemerkt im Wert gefallen.
Der Kontakt-Scanner übernimmt Kontaktdaten aus E-Mails, Dokumenten und Webseiten in Outlook, prüft Kontakte automatisch bei jeder eintreffenden E-Mail auf Änderungen und aktualisiert diese entsprechend - optional auch mit den aktuellen bundesweiten Telefonbuchdaten.
Duplikate werden entfernt und zu einem einzigen Datensatz konsolidiert. Zudem formatiert die Software Telefonnummern einheitlich (auch nach internationalen Formaten), so dass sie direkt für die Übertragung auf Mobiltelefone geeignet sind.
