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Get-eDoc MC est une solution complète et puissante de GED (Gestion Electronique Documentaire) qui vous permettra de numériser, gérer, exploiter, stocker, archiver, rechercher, sécuriser et
transmettre vos documents très facilement. Qu'il s'agisse de documents « papier » numérisés ou de documents électroniques (Word, Excel, PowerPoint, Access, JPEG, Bitmap, Gif, MP3, Mpeg, Avi, txt,
HTML, PDF, XML....), tous vos documents seront ainsi parfaitement classés et organisés, prêts à être utilisés, diffusés, archivés, ou re-exploités. |
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Fonctionnalités
- Reconnaissance automatique des périphériques d'acquisition TWAIN.
- Configuration de la numérisation (Couleur, Noir & Blanc, résolution, brillance, contraste ...).
- Numérisation directe vers Get-eDoc, Bitmap, JPEG, Imprimante.
- Gestion des documents électroniques (Word, Excel, Access, PowerPoint, PDF, HTML, TXT, XML...).
- Gestion des documents multimédias (AVI, MPEG, MP3, FLASH...).
- Indexation des documents par type, date, référence, auteur, titre, sujet pour un tri optimisé et une recherche plus efficace de vos documents.
- Gestion des Utilisateurs et de leurs droits : Get-eDoc MC permet de gérer plusieurs utilisateurs par ordinateur et de leur attribuer des profils différents (administrateur, utilisateur,
visiteur).
- Historique des actions sur les documents : vous savez qui a fait quoi sur quel document et à quel moment.
- Moteur de recherche intuitif et performant (recherche multicritères) et affichage des résultats en fonction de la pertinence.
- Visualisation des documents avant manipulation (édition, modification, suppression, impression...).
- Plusieurs modes d'impression.
- Analyse permanente du taux de remplissage du support d'archivage : une alerte est générée automatiquement lorsqu'il ne reste plus que 10% d'espace de stockage.
- Compression et sauvegarde des données sous forme d'archives pour un maximum de sécurité.
- Restauration des données archivées.
- Nombre d'enregistrements uniquement limité par la taille du disque.
- Nombre de postes en réseau illimité.
- Export des listes de Get-eDoc MC sous Word, Excel ou au format XML d'un simple clic droit sur la liste.
- Le lecteur GD médiaplayer, permet de lire vos fichiers multimédias (Sons, Vidéos, Animations...) sans quitter l'application : pratique et extrêmement rapide.
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