Le logiciel OCR/PDF FineReader révolutionne le travail des professionnels en rapport avec les documents papier et PDF, en leur permettant d'accéder aux contenus pour les modifier, les adapter, les réutiliser et mieux collaborer.

Convertissez vos documents : 

Convertissez avec précision les documents papier, les images et les PDF pour en faire des fichiers modifiables et interrogeables aux formats Microsoft® Word, Excel®, Apache® OpenOfficeTM Writer, PDF et autres.
Fonctionnant avec les dernières technologies OCR d'ABBYY, FineReader rend les numérisations faciles et rapides, qu'il s'agisse de préparer les documents papier pour l'archivage ou de créer une copie modifiable d'un document numérisé.
 

Numérisez les documents papiers :

Préparer les PDF pour l'archivage numérique :

• Créez des PDF interrogeables : Convertissez facilement vos documents papier en PDF interrogeables ou en fichiers Word, Excel ou bien d'autres formats durant la conversion.

• Préparez l'archivage : Réduisez le volume des documents PDF grâce à la fonction compression (jusqu'à 20 fois moins de volume).

 

Conversion avancée :

• OCR Editor, pour des résultats exceptionnels : OCR Editor­ comporte tous les outils nécessaires pour effectuer des conversions spécialisées, et vous garantit un contrôle total pour des résultats optimaux.

• Révisez avant d'enregistrer : La vérification des résultats et la correction des fautes d'impression deviennent beaucoup plus rapide.

• Personnalisez FineReader sur mesure 

Collectez et utilisez l'information même en déplacement :

Modifiez et commentez vos PDF :

Le PDF est devenu le format incontournable pour partager toutes sortes de documents. Avec FineReader, les fichiers PDF, qu'ils soient tirés d'un document papier ou d’originaux numériques, sont disponibles pour une utilisation immédiate : vous pouvez les modifier, les interroger et les commenter.

Éditez et modifiez :

• Modifiez les textes et transformez les images : les PDF numérisés sont aussi modifiables que des fichiers numériques originaux. Il vous suffit d'ouvrir le fichier, et vous pouvez le modifier directement, quelle que soit son origine.

• Gérez les métadonnées : Ajoutez, changez et supprimez des propriétés de vos documents (métadonnées) pour mieux les organiser et les retrouver plus tard.

• Organisez les pages : Ajoutez, supprimez et réarrangez les pages, effectuez des opérations (par exemple rotation de pages) sur plusieurs pages en même temps, en un clic.

• Remplissez les formulaires : 
  Remplissez les formulaires et questionnaires interactifs en PDF, pour les renvoyer, les imprimer et les enregistrer. FineReader souligne les champs à remplir et peut valider le format des données saisies.

Extraire et citer un texte :

• Extraction de textes et tableaux 
• Extraction des tableaux avec précision
• Conserve le formatage

Lecture et recherche : 

Comparez vos documents :

La fonction « Comparer les documents » de FineReader repère les différences entre les contenus de deux documents séparés – ce qui vous fait gagner du temps et économiser des efforts fastidieux. Les changements sont rapidement détectés entre deux versions de formats différents – p.ex. un original Microsoft® Word et sa copie PDF numérisée.

Comparez les documents :

Automatisez la conversion : 

Fixez facilement un échéancier pour les conversions OCR groupées et le suivi des dossiers « surveillés » : utilisez l'outil « Hot Folder » pour harmoniser l'OCR et convertir des documents en documents modifiables et PDF interrogeables, prêts pour l'archivage numérique.

Conversion autonome grâce au hot folders

• Conversion par lots automatisée : En quelques gestes simples, paramétrez le « Hot Folder » pour assurer la conversion automatique de documents – et gagnez un temps précieux. 

• Créez un dossier « surveillé » : Créez un dossier « surveillé » sur un support local ou en réseau, un serveur FTP ou une boîte de messagerie, et tout fichier ou lot de fichiers qui y sera placé sera automatiquement et converti selon les paramètres prédéfinis. L'outil « Hot Folder » enclenchera les processus selon les intervalles spécifiés (chaque minute, une fois par jour etc.).

• Planifiez la conversion : Gérez la conversion de documents plus efficacement : programmez le « Hot Folder » pour traiter les documents à une date et heure précises – par exemple, à la fin de la journée de travail.

• Surveillez les annexes dans votre boîte de réception : Mettez en place une tâche « Hot Folder » pour traiter automatiquement toutes les annexes (pièces jointes) reçues par courriel ou envoyées par le MFP (Multifonction).

• Réglages OCR avancés : Le « Hot Folder » de FineReader offre de multiples réglages pour la conversion OCR, afin de garantir des résultats optimaux et organiser les processus de la façon la plus efficace. Vous pouvez définir les langues de l'OCR, la vitesse de conversion, le prétraitement de l'image et les options d'enregistrement.

Convertir les tâches en un clic 

• Harmoniser les processus quotidiens répétitifs : La fonction « Tâches automatiques » vous permet d'harmoniser et standardiser les numérisations et conversions. Créez vos propres tâches automatisées pour les processus répétitifs et récurrents.

• NOUVEAU ! Corrigez le texte au sein des paragraphes de n’importe quel PDF, et le texte se réajustera ligne par ligne

• NOUVEAU ! Reformatez le texte au sein des paragraphes : police, taille, style, interlignage, alignement, couleur et direction d’écriture

• NOUVEAU ! Modifiez la mise en page des PDF : déplacez, ajoutez ou ajustez les blocs de texte et d’images sur une page

• NOUVEAU ! Ajoutez du nouveau texte à une page PDF (une ligne ou tout un paragraphe)

• NOUVEAU ! Modifiez le texte dans chaque cellule d’un tableau

• NOUVEAU ! Conversion intelligente des PDF (détection automatique de la qualité de la couche de texte, extraction du texte à partir des champs d’un formulaire et blocs de textes)

• NOUVEAU ! Sauvegardez les résultats de la comparaison sous la forme d’un document Microsoft® Word complet, indiquant les différences en mode suivi des modifications

• NOUVEAU ! Assistance pour les solutions de virtualisation des bureaux et des applications avec licences pour utilisateur à distance

Licence 1 utilisateur.

Configuration PC requise :

• PC avec processeur de 1 GHz (x86 ou x64) au minimum et qui prend SSE2 en charge
• 1 Go de RAM (4 Go sont recommandés)
• 1,2 Go d’espace libre sur le disque dur pour l’installation normale du logiciel plus 1,2 Go supplémentaires afin qu’il fonctionne de manière optimale
• Écran avec résolution de 1024x768 au minimum
• Une connexion Internet pour l’activation du produit. Des frais de connexion à Internet peuvent être facturés.
• Clavier, souris ou tout autre dispositif de pointage
• Le support est nécessaire pour pouvoir travailler avec des interfaces correspondant à la langue locale

Configuration appareil photo requise :

• capteur de 5 mégapixels (minimum 2 mégapixels)
• fonction de désactivation du flash 
• commande d'ouverture manuelle ou mode Priorité à l'ouverture
• mise au point manuelle
• un système anti-secousses ou l'utilisation d'un trépied est recommandé(e)
• zoom optique

Principaux formats d'image en entrée : 
TIFF, JPEG, JPEG 2000, JBIG2, PNG, BMP, PCX, GIF, DjVu, XPS

Principaux formats en sortie :

• Formats de sauvegarde des documents 
  DOC. DOCX, XLS. XLSX. PPTX. RTF. PDF, PDF/A, HTML. CSV, TXT. ODT. EPUB. FB2. DjVu

• Formats de sauvegarde des images 
  BMP, TIFF, PCX, DCX, JPEG, JPEG 2000.JBIG2. PNG