{"id":4273,"date":"2026-08-13T19:40:28","date_gmt":"2026-08-13T19:40:28","guid":{"rendered":"https:\/\/www.avanquest.com\/?page_id=4273"},"modified":"2026-11-04T16:10:55","modified_gmt":"2026-11-04T16:10:55","slug":"archivage-conformite","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.avanquest.com\/fr\/solutions\/processus-documentaires\/archivage-conformite\/","title":{"rendered":"Archivage & conformit\u00e9"},"content":{"rendered":"\t\t
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Une gouvernance qui fonctionne, m\u00eame quand personne ne surveille.<\/span><\/h1>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\n<\/div>\n\t\t\t

D\u00e9finissez vos r\u00e8gles d\u2019archivage une fois. Conversion PDF\/A, dur\u00e9es de conservation et nommage s\u2019appliquent ensuite automatiquement.<\/h4>\n\t\t
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\n \t\t\t\n\tR\u00e9server une d\u00e9mo\n<\/a>\n\t\t\n<\/div>\n\n\t\t\t\t\t
\n \t\t\t\n\tParler \u00e0 un expert\n<\/a>\n\t\t\n<\/div>\n\n\t\t\n<\/div>\n\n<\/div>\n
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La conformit\u00e9 int\u00e9gr\u00e9e \u00e0 chaque document<\/h2>\n\t\t\t\t\t

La plupart des politiques d\u2019archivage restent sur le papier. Dans les processus num\u00e9riques, les documents proviennent d\u2019outils diff\u00e9rents, dans des formats vari\u00e9s : mise en forme h\u00e9t\u00e9rog\u00e8ne, m\u00e9tadonn\u00e9es manquantes, dur\u00e9es de conservation non appliqu\u00e9es. Avec Avanquest, les r\u00e8gles s\u2019appliquent d\u00e8s la cr\u00e9ation de chaque document.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n\n<\/div>\n\n<\/div>\n

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Pourquoi les \u00e9quipes choisissent Avanquest pour l\u2019archivage et la conformit\u00e9<\/h2>\n\t\t\n<\/div>\n
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PDF\/A d\u00e8s la cr\u00e9ation<\/h4>\n\t\t\t\t\t

PDFCreator convertit automatiquement en PDF\/A \u00e0 la g\u00e9n\u00e9ration des documents, sans \u00e9tape distincte.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n

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R\u00e8gles de conservation, nommage et m\u00e9tadonn\u00e9es<\/h4>\n\t\t\t\t\t

PDFCreator applique \u00e0 chaque fois des r\u00e8gles de nommage, de m\u00e9tadonn\u00e9es et de conservation homog\u00e8nes.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n

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Traitement des documents re\u00e7us (AiDO)<\/h4>\n\t\t\t\t\t

Vos archives restent sur vos propres serveurs. Aucune d\u00e9pendance au cloud, aucun h\u00e9bergement par un tiers.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n\n<\/div>\n\n<\/div>\n\n<\/div>\n\n<\/div>\n

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Automatisez la conformit\u00e9 sur tout le cycle de vie des documents<\/h2>\n\t\t
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Gouvernez ce que vous g\u00e9n\u00e9rez<\/h4>\n\t\t\t\t\t

Chaque PDF produit par vos syst\u00e8mes (factures, rapports, courriers) passe par une cha\u00eene d\u2019archivage gouvern\u00e9e qui applique format, m\u00e9tadonn\u00e9es et conservation d\u00e8s la sortie.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n

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Gouvernez ce que vous recevez<\/h4>\n\t\t\t\t\t

AiDO classe les documents re\u00e7us par type, en extrait les m\u00e9tadonn\u00e9es et les oriente vers le bon emplacement d\u2019archivage, limitant classement manuel et erreurs.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n

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R\u00e9gularisez vos archives en lot<\/h4>\n\t\t\t\t\t

Convertissez en masse vos anciens PDF non conformes en PDF\/A, avec m\u00e9tadonn\u00e9es et nommage homog\u00e8nes, sans recr\u00e9er les documents sources, selon les m\u00eames r\u00e8gles que les nouveaux fichiers.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n\n<\/div>\n\n<\/div>\n\n<\/div>\n\n<\/div>\n

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Con\u00e7u pour les documents que votre organisation doit conserver<\/h2>\n\t\t
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Pi\u00e8ces financi\u00e8res, certificats qualit\u00e9 et conformit\u00e9<\/h2>\n\t\t\t\t\t

Archives de factures, relev\u00e9s bancaires et exports comptables en PDF\/A, avec m\u00e9tadonn\u00e9es de conservation.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n

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Dossiers RH et documents li\u00e9s \u00e0 l\u2019emploi<\/h2>\n\t\t\t\t\t

Appliquez dur\u00e9es de conservation et contr\u00f4les d\u2019acc\u00e8s aux dossiers du personnel.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n

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Contrats et accords sign\u00e9s<\/h2>\n\t\t\t\t\t

Archiv\u00e9s automatiquement avec leurs m\u00e9tadonn\u00e9es et class\u00e9s dans les bons dossiers.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n

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Courriers et communications<\/h2>\n\t\t\t\t\t

Capturez et archivez les flux documentaires par e-mail, avec un nommage homog\u00e8ne.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n\n<\/div>\n

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Les produits Avanquest pour l\u2019archivage et la conformit\u00e9<\/h2>\n\t\t
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Relecture PDF s\u00e9curis\u00e9e & conformit\u00e9<\/h3>\n\t\t\t\t\t

Relisez, annotez, caviardez et archivez automatiquement vos documents. Convertissez des PDF \u00e0 l\u2019unit\u00e9 ou par lots en PDF\/A. Appliquez protection et contr\u00f4les d\u2019acc\u00e8s aux fichiers sensibles.<\/p>\n\t\t\t\t\t

\n\t\tD\u00e9couvrir PDF Architect\n\t<\/a><\/p>\n\t\t\n<\/div>\n\n<\/div>\n

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Conformit\u00e9 et gouvernance PDF automatis\u00e9es<\/h3>\n\t\t\t\t\t

Imposez conversion PDF\/A, conservation, nommage et m\u00e9tadonn\u00e9es \u00e0 grande \u00e9chelle, appliqu\u00e9s automatiquement \u00e0 la g\u00e9n\u00e9ration, sans intervention de l\u2019utilisateur.<\/p>\n\t\t\t\t\t

\n\t\tD\u00e9couvrir PDFCreator\n\t<\/a><\/p>\n\t\t\n<\/div>\n\n<\/div>\n

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Classification et archivage intelligents des documents<\/h3>\n\t\t\t\t\t

Classez les documents re\u00e7us par type, scans et images compris, et orientez-les automatiquement vers le bon emplacement, pour moins de classement manuel et d\u2019erreurs. Le contenu archiv\u00e9 est index\u00e9 pour la recherche s\u00e9mantique : chacun retrouve un document par son sens, pas seulement par son nom ou ses m\u00e9tadonn\u00e9es.<\/p>\n\t\t\t\t\t

\n\t\tD\u00e9couvrir AiDO\n\t<\/a><\/p>\n\t\t\n<\/div>\n\n<\/div>\n\n<\/div>\n\n<\/div>\n\n<\/div>\n

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Conformit\u00e9 et s\u00e9curit\u00e9<\/h2>\n\t\t\n<\/div>\n
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PDF\/A<\/h4>\n\t\t\t\t\t

Standard d\u2019archivage \u00e0 long terme garantissant des documents lisibles et v\u00e9rifiables malgr\u00e9 l\u2019\u00e9volution des logiciels.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n

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Conservation et suppression align\u00e9es sur le RGPD<\/h4>\n\t\t\t\t\t

Appliquez dur\u00e9es de conservation et r\u00e8gles de suppression des donn\u00e9es personnelles, conform\u00e9ment \u00e0 vos obligations de protection des donn\u00e9es.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n\n<\/div>\n

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D\u00e9ploiement sur site<\/h4>\n\t\t\t\t\t

Les documents archiv\u00e9s ne quittent jamais votre infrastructure. Pas de cloud tiers, pas d\u2019acc\u00e8s tiers.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n

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S\u00e9curit\u00e9 PDF et caviardage<\/h4>\n\t\t\t\t\t

Appliquez contr\u00f4les d\u2019acc\u00e8s, chiffrement et caviardage d\u00e9finitif aux documents de conformit\u00e9 sensibles.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n\n<\/div>\n\n<\/div>\n\n<\/div>\n

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Questions fr\u00e9quentes<\/h2>\n\t\t\n<\/div>\n
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Qu'est-ce que le format PDF\/A et pourquoi est-il important ? <\/div><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/summary>\n\t\t\t\t
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Le format PDF\/A est le meilleur format pour l'archivage \u00e0 long terme des documents. Il garantit que les documents pourront \u00eatre affich\u00e9s de mani\u00e8re fiable \u00e0 l'avenir, quelles que soient les \u00e9volutions logicielles, et est obligatoire dans de nombreux secteurs r\u00e9glement\u00e9s, notamment le secteur juridique, les services financiers et le secteur de la sant\u00e9.<\/p>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/details>\n\t\t\t\t\t\t

\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t
Que faire si nous disposons d\u00e9j\u00e0 d\u2019archives contenant des fichiers PDF non conformes ? <\/div><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/summary>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t

Une conversion par lots au format PDF\/A est disponible pour les r\u00e9f\u00e9rentiels de documents existants, permettant de convertir les anciens fichiers \u00e0 la norme d\u2019archivage sans avoir \u00e0 les recr\u00e9er.<\/p>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/details>\n\t\t\t\t\t\t

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AiDO peut-il aider \u00e0 classer et \u00e0 archiver les documents entrants ? <\/div><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/summary>\n\t\t\t\t
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Oui. AiDO classe les documents entrants par type et les achemine automatiquement vers l'emplacement d'archivage appropri\u00e9.<\/p>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/details>\n\t\t\t\t\t\t

\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t
Les archives doivent-elles n\u00e9cessairement se trouver sur site ? <\/div><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/summary>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t

Oui. Vos archives restent sur vos propres serveurs, car Avanquest ne fait pas transiter les documents par une infrastructure cloud. C'est un choix d\u00e9lib\u00e9r\u00e9.<\/p>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/details>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\n<\/div>\n\n<\/div>\n\n<\/div>\n

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Rendez l\u2019archivage et la conformit\u00e9 automatiques.<\/h2>\n\t\t\t\t\t

Parlez \u00e0 un expert pour d\u00e9couvrir comment Avanquest automatise l\u2019archivage et l\u2019application des r\u00e8gles de conservation, de la cr\u00e9ation des documents \u00e0 leur stockage \u00e0 long terme.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n\t\t\t

\n \t\t\t\n\tR\u00e9server une d\u00e9mo\n<\/a>\n\t\t\t\t\t\n\tParler \u00e0 un expert\n<\/a>\n\t\t\n<\/div>\n\n\t\t\n<\/div>\n\n<\/div>\n\n<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Une gouvernance qui fonctionne, m\u00eame quand personne ne surveille. D\u00e9finissez vos r\u00e8gles d\u2019archivage une fois. Conversion PDF\/A, dur\u00e9es de conservation et nommage s\u2019appliquent ensuite automatiquement. R\u00e9server une d\u00e9mo Parler \u00e0 un expert La conformit\u00e9 int\u00e9gr\u00e9e \u00e0 chaque document La plupart des politiques d\u2019archivage restent sur le papier. Dans les processus num\u00e9riques, les documents proviennent d\u2019outils […]<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":0,"parent":4238,"menu_order":4,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"folder":[],"class_list":["post-4273","page","type-page","status-publish","hentry"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.avanquest.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/4273","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.avanquest.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.avanquest.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.avanquest.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.avanquest.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=4273"}],"version-history":[{"count":12,"href":"https:\/\/www.avanquest.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/4273\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":5460,"href":"https:\/\/www.avanquest.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/4273\/revisions\/5460"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.avanquest.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/4238"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.avanquest.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=4273"}],"wp:term":[{"taxonomy":"folder","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.avanquest.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/folder?post=4273"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}