{"id":4296,"date":"2026-08-13T19:40:28","date_gmt":"2026-08-13T19:40:28","guid":{"rendered":"https:\/\/www.avanquest.com\/?page_id=4296"},"modified":"2026-11-04T16:23:00","modified_gmt":"2026-11-04T16:23:00","slug":"gouvernance-documentaire","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.avanquest.com\/fr\/solutions\/besoins-organisationnels\/gouvernance-documentaire\/","title":{"rendered":"Gouvernance documentaire"},"content":{"rendered":"\t\t
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Des documents homog\u00e8nes dans chaque \u00e9quipe et sur chaque site.<\/span><\/h1>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\n<\/div>\n\t\t\t

Remplacez la mosa\u00efque d\u2019outils PDF, de scripts maison et de flux ad hoc par une infrastructure documentaire unique, g\u00e9r\u00e9e de fa\u00e7on centralis\u00e9e.<\/h4>\n\t\t
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\n \t\t\t\n\tR\u00e9server une d\u00e9mo\n<\/a>\n\t\t\n<\/div>\n\n\t\t\t\t\t
\n \t\t\t\n\tParler \u00e0 un expert\n<\/a>\n\t\t\n<\/div>\n\n\t\t\n<\/div>\n\n<\/div>\n
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Une plateforme documentaire pour tous vos sites<\/h2>\n\t\t\t\t\t

Quand chaque \u00e9quipe choisit son outil PDF et chaque site d\u00e9veloppe son propre flux, le r\u00e9sultat est incoh\u00e9rent, risqu\u00e9 pour la conformit\u00e9 et plus co\u00fbteux. Avanquest offre \u00e0 l\u2019IT et aux op\u00e9rations une plateforme unique, g\u00e9r\u00e9e de fa\u00e7on centralis\u00e9e : mod\u00e8les standardis\u00e9s, nommage impos\u00e9, archivage PDF\/A homog\u00e8ne et g\u00e9n\u00e9ration PDF c\u00f4t\u00e9 serveur. D\u00e9ploy\u00e9e et gouvern\u00e9e depuis le centre, utilis\u00e9e partout.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n\n<\/div>\n

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Ce que la gouvernance unifi\u00e9e vous apporte<\/h2>\n\t\t
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Administration centralis\u00e9e<\/h4>\n\t\t\t\t\t

D\u00e9ployez et g\u00e9rez vos outils PDF sur tous les sites depuis une console unique. Pas de configuration site par site, d\u2019installations non g\u00e9r\u00e9es ni de shadow IT.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n

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Standards impos\u00e9s<\/h4>\n\t\t\t\t\t

Les mod\u00e8les, r\u00e8gles de nommage, exigences PDF\/A et m\u00e9tadonn\u00e9es s\u2019appliquent automatiquement, sans d\u00e9pendre d\u2019interventions individuelles.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n

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\u00c9volutivit\u00e9<\/h4>\n\t\t\t\t\t

Les \u00e9ditions PDFCreator TS et Server sont con\u00e7ues pour les grands d\u00e9ploiements, d\u2019un environnement Citrix partag\u00e9 \u00e0 des sites industriels r\u00e9partis avec des milliers d\u2019utilisateurs.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n\n<\/div>\n\n<\/div>\n\n<\/div>\n\n<\/div>\n

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L\u00e0 o\u00f9 la gouvernance se d\u00e9grade<\/h2>\n\t\t
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Qualit\u00e9 documentaire in\u00e9gale<\/h2>\n\t\t\n<\/div>\n\n<\/div>\n
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Certaines \u00e9quipes produisent des documents PDF\/A, bien nomm\u00e9s et renseign\u00e9s. D\u2019autres g\u00e9n\u00e8rent des PDF ad hoc qui \u00e9chouent aux audits. La gouvernance centrale comble l\u2019\u00e9cart.<\/h2>\n\t\t\n<\/div>\n\n<\/div>\n\n<\/div>\n
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D\u00e9penses d\u2019outils non ma\u00eetris\u00e9es<\/h2>\n\t\t\n<\/div>\n\n<\/div>\n
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Les achats d\u2019outils PDF non coordonn\u00e9s s\u2019accumulent entre services. Un contrat d\u2019entreprise unique, couvrant production serveur et \u00e9dition sur poste, remplace le tout.<\/h2>\n\t\t\n<\/div>\n\n<\/div>\n\n<\/div>\n
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Risque de conformit\u00e9 manuelle<\/h2>\n\t\t\n<\/div>\n\n<\/div>\n
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Lorsque l\u2019archivage et la conformit\u00e9 reposent sur des interventions individuelles, des \u00e9carts peuvent appara\u00eetre. L\u2019automatisation assure une application syst\u00e9matique des r\u00e8gles.<\/h2>\n\t\t\n<\/div>\n\n<\/div>\n\n<\/div>\n\n<\/div>\n\n<\/div>\n\n<\/div>\n\n<\/div>\n\n<\/div>\n
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Les produits Avanquest pour la gouvernance documentaire unifi\u00e9e<\/h2>\n\t\t
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\u00c9dition et g\u00e9n\u00e9ration PDF gouvern\u00e9es<\/h3>\n\t\t\t\t\t

\u00c9diteur sur poste pour les utilisateurs qui ont besoin d\u2019\u00e9dition PDF interactive en plus de la g\u00e9n\u00e9ration gouvern\u00e9e, d\u00e9ploy\u00e9 via MSI\/GPO\/SCCM avec profils verrouill\u00e9s par l\u2019admin.<\/p>\n\t\t\t\t\t

\n\t\tD\u00e9couvrir PDF Architect\n\t<\/a><\/p>\n\t\t\n<\/div>\n\n<\/div>\n

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Production et gouvernance PDF automatis\u00e9es<\/h3>\n\t\t\t\t\t

Production PDF automatis\u00e9e, de niveau infrastructure, pour les flux serveur et automatis\u00e9s : mod\u00e8les, nommage, conversion PDF\/A et m\u00e9tadonn\u00e9es impos\u00e9s de fa\u00e7on centralis\u00e9e. Terminal Server \u00e9tend ce cadre aux environnements Citrix\/RDS partag\u00e9s, pour tous les utilisateurs simultan\u00e9s depuis une seule installation centralis\u00e9e.<\/p>\n\t\t\t\t\t

\n\t\tD\u00e9couvrir PDFCreator\n\t<\/a><\/p>\n\t\t\n<\/div>\n\n<\/div>\n

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Gestion PDF centralis\u00e9e<\/h3>\n\t\t\t\t\t

Placez sous gouvernance documents h\u00e9rit\u00e9s et entrants : classez ceux qui arrivent hors de votre cha\u00eene gouvern\u00e9e (scans, e-mails, fichiers anciens, PDF tiers), extrayez leurs m\u00e9tadonn\u00e9es et orientez-les vers le bon r\u00e9f\u00e9rentiel, pour qu\u2019aucun n\u2019\u00e9chappe \u00e0 vos r\u00e8gles de nommage, de conservation ou de PDF\/A. Chaque document est index\u00e9 pour la recherche s\u00e9mantique : IT et conformit\u00e9 retrouvent et interrogent n\u2019importe quel fichier instantan\u00e9ment.<\/p>\n\t\t\t\t\t

\n\t\tD\u00e9couvrir AiDO\n\t<\/a><\/p>\n\t\t\n<\/div>\n\n<\/div>\n\n<\/div>\n\n<\/div>\n\n<\/div>\n

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Conformit\u00e9 et s\u00e9curit\u00e9<\/h2>\n\t\t\n<\/div>\n
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Politiques appliqu\u00e9es centralement<\/h4>\n\t\t\t\t\t

D\u00e9finissez une fois les r\u00e8gles d\u2019archivage, de nommage et de mod\u00e8les, et appliquez-les partout, automatiquement.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n

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Profils verrouill\u00e9s par l\u2019admin<\/h4>\n\t\t\t\t\t

Emp\u00eachez les utilisateurs de contourner les r\u00e9glages de gouvernance. L\u2019IT d\u00e9finit ce qui est disponible.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n

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D\u00e9ploiement MSI\/GPO\/SCCM<\/h4>\n\t\t\t\t\t

D\u00e9ploiement d\u2019entreprise standardis\u00e9 sur tous les sites, sans configuration manuelle machine par machine.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n\n<\/div>\n

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Sur site, sur tous les sites<\/h4>\n\t\t\t\t\t

Aucune d\u00e9pendance au cloud : l\u2019infrastructure de gouvernance reste sur vos serveurs.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n

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Conversion PDF\/A<\/h4>\n\t\t\t\t\t

Chaque document g\u00e9n\u00e9r\u00e9 par la plateforme est pr\u00eat pour l\u2019archivage.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n

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R\u00e8gles de conservation<\/h4>\n\t\t\t\t\t

D\u00e9finissez des profils automatiques de mise en forme, de nommage et de conservation.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n\n<\/div>\n\n<\/div>\n\n<\/div>\n

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Questions fr\u00e9quentes<\/h2>\n\t\t\n<\/div>\n
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Un seul d\u00e9ploiement peut-il couvrir plusieurs sites ? <\/div><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/summary>\n\t\t\t\t
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Oui. PDFCreator est con\u00e7u pour les d\u00e9ploiements d'entreprise sur plusieurs sites, avec une administration centralis\u00e9e et une gestion des profils au niveau de chaque site, prenant en charge aussi bien un seul \u00e9tablissement qu'un parc install\u00e9 \u00e0 l'\u00e9chelle mondiale.<\/p>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/details>\n\t\t\t\t\t\t

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Quelle est la diff\u00e9rence entre les \u00e9ditions PDFCreator Professional, Terminal Server et Server ? <\/div><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/summary>\n\t\t\t\t
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L'\u00e9dition Professional est destin\u00e9e aux utilisateurs individuels, sur une base par poste de travail. L'\u00e9dition Terminal Server est destin\u00e9e aux environnements Citrix\/RDS partag\u00e9s, avec une licence par machine. L'\u00e9dition Server est destin\u00e9e \u00e0 la production de PDF \u00e0 grande \u00e9chelle, enti\u00e8rement automatis\u00e9e et de niveau infrastructure, ne n\u00e9cessitant aucune interface utilisateur.<\/p>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/details>\n\t\t\t\t\t\t

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Peut-on verrouiller les param\u00e8tres afin que les utilisateurs ne puissent pas les modifier ? <\/div><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/summary>\n\t\t\t\t
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Oui. PDFCreator prend en charge les profils verrouill\u00e9s par l\u2019administrateur. Les utilisateurs finaux ne voient que les options et les mod\u00e8les d\u00e9finis par le service informatique, sans possibilit\u00e9 de s\u2019\u00e9carter des normes de gouvernance.<\/p>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/details>\n\t\t\t\t\t\t

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Peut-on appliquer des normes diff\u00e9rentes selon les types de documents ? <\/div><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/summary>\n\t\t\t\t
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Oui. Il est possible de d\u00e9finir plusieurs profils afin que les factures, les dossiers RH et les contrats disposent chacun de leur propre convention de nommage, de leur propre dur\u00e9e de conservation et de leurs propres r\u00e8gles de m\u00e9tadonn\u00e9es, appliqu\u00e9es automatiquement.<\/p>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/details>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\n<\/div>\n\n<\/div>\n\n<\/div>\n

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Centralisez votre infrastructure documentaire.<\/h2>\n\t\t\t\t\t

Parlez \u00e0 un expert pour savoir comment Avanquest peut fluidifier vos processus.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n\t\t\t

\n \t\t\t\n\tR\u00e9server une d\u00e9mo\n<\/a>\n\t\t\t\t\t\n\tParler \u00e0 un expert\n<\/a>\n\t\t\n<\/div>\n\n\t\t\n<\/div>\n\n<\/div>\n\n<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Des documents homog\u00e8nes dans chaque \u00e9quipe et sur chaque site. Remplacez la mosa\u00efque d\u2019outils PDF, de scripts maison et de flux ad hoc par une infrastructure documentaire unique, g\u00e9r\u00e9e de fa\u00e7on centralis\u00e9e. R\u00e9server une d\u00e9mo Parler \u00e0 un expert Une plateforme documentaire pour tous vos sites Quand chaque \u00e9quipe choisit son outil PDF et chaque […]<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":0,"parent":4284,"menu_order":2,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"folder":[],"class_list":["post-4296","page","type-page","status-publish","hentry"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.avanquest.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/4296","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.avanquest.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.avanquest.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.avanquest.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.avanquest.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=4296"}],"version-history":[{"count":13,"href":"https:\/\/www.avanquest.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/4296\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":5469,"href":"https:\/\/www.avanquest.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/4296\/revisions\/5469"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.avanquest.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/4284"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.avanquest.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=4296"}],"wp:term":[{"taxonomy":"folder","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.avanquest.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/folder?post=4296"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}