Des outils documentaires sécurisés pour le secteur public.
Avanquest offre aux administrations édition PDF, signature électronique et automatisation documentaire, tout en gardant le contrôle total des données des citoyens sur votre infrastructure.
Gagnez en efficacité et en sécurité dans toute l’action publique
Les équipes du secteur public traitent permis, autorisations, formulaires citoyens, marchés publics et dossiers, avec des budgets serrés, des règles de conservation et des exigences de souveraineté. Avanquest leur offre édition PDF sécurisée, automatisation et signatures électroniques pour tout gérer, les données des citoyens restant dans le pays, sur une infrastructure qu’elles maîtrisent.
Numériser et simplifier
Réduisez la paperasse et accélérez validations, reporting et processus internes entre services.
Données protégées
Appliquez une sécurité et des contrôles d’accès robustes pour protéger les informations sensibles des citoyens et de l’administration.
Souverain par conception
Un déploiement européen sur site garde les données publiques dans le pays, sans exposition au CLOUD Act américain / FISA 702.
Conçu pour les documents que le secteur public traite chaque jour
Formulaires citoyens
Numérisez les formulaires destinés au public pour que les citoyens les remplissent et les déposent en ligne en sécurité.
Permis, autorisations & demandes
Simplifiez réception, instruction et validation des permis, autorisations et demandes.
Validations & circuits internes
Automatisez validations de documents et accords internes entre services.
Ordres du jour, PV & registres
Regroupez, gérez et archivez ordres du jour, comptes rendus et registres officiels de façon homogène.
Marchés publics & contrats
Créez, partagez et signez électroniquement appels d’offres, dossiers de marché et contrats fournisseurs.
Reporting réglementaire & conformité
Produisez des rapports homogènes, prêts à archiver, conformes aux exigences légales.
Dossiers RH & du personnel
Gérez en sécurité l’onboarding, les certifications et les dossiers du personnel.
Accès aux documents publics
Caviardez et communiquez les documents dans les délais légaux d’accès.
Les produits Avanquest pour le secteur public
Flux PDF sécurisés pour l’administration
PDF Architect crée, modifie, convertit, partage et stocke en sécurité les documents administratifs. Activez des signatures électroniques juridiquement valables pour approbations, formulaires et démarches publiques.
PDFCreator industrialise la production documentaire à gros volume et inter-services via une imprimante virtuelle, avec des éditions Terminal Server (partagé/Citrix/RDS) et Server pour des volumes automatisés de niveau infrastructure, sur une infrastructure souveraine sur site.
Automatisation documentaire de l’administration par l’IA
AiDO ajoute extraction, classification et synthèse par l’IA : formulaires, demandes et dossiers deviennent des données structurées, acheminées automatiquement dans les circuits de validation, dans le pays.
Conformité et souveraineté sans compromis
Protégez les données sensibles tout en respectant des normes strictes de réglementation et de marchés publics, avec un éditeur européen et un déploiement qui garde les données publiques dans le pays.
Souveraineté des données
Éditeur au siège européen, déployé sur site, sans exposition au CLOUD Act américain / FISA 702 pour les données des citoyens.
Ce que nos clients disent de nous
« Le passage à Avanquest a fortement accru l’usage des outils de productivité dans nos équipes administratives, avec un solide accompagnement au démarrage. »
Autorité publique
Questions fréquentes
Avanquest répond-il aux exigences des administrations publiques ?
Oui. Avanquest est un éditeur dont le siège social est situé en Europe et qui propose un déploiement entièrement sur site ; ainsi, les données des citoyens et des administrations restent sur le territoire national, sans aucune exposition au « Cloud Act » ou au « Patriot Act » américains, ce qui constitue une exigence fréquente dans les marchés publics.
La solution est-elle compatible avec nos systèmes existants ?
Oui. L’approche par « imprimante virtuelle » permet aux applications existantes et héritées de générer des PDF conformes sans modification du code, ce qui permet aux administrations de se moderniser sans avoir à repenser leurs systèmes centraux.
Comment Avanquest aide-t-il à faire face à des budgets serrés ?
En réduisant la consommation de papier, les impressions et le stockage. Nous proposons des fonctionnalités d’édition de PDF à un prix inférieur d’environ 37 % à celui du leader du marché et incluons la signature électronique, ce qui évite de devoir conclure un contrat de signature distinct. L’automatisation des documents réduit encore davantage les tâches manuelles répétitives.
Cette solution convient-elle aussi bien aux administrations nationales qu’aux collectivités locales ?
Oui. Avanquest s’adapte aussi bien aux petites administrations municipales qu’aux grands ministères nationaux, grâce à un déploiement flexible et une administration centralisée.