Vos factures peuvent se gérer seules.
Que vous émettiez des milliers de factures par jour ou traitiez celles que vous recevez, Avanquest gère tout le cycle automatiquement.
De l’ERP au PDF, sans travail manuel.
Les équipes finance et opérations produisent chaque semaine des milliers de factures, bons de livraison et confirmations de paiement. Ce processus repose souvent sur une conversion PDF manuelle, un contrôle qualité humain ou un envoi par e-mail, sources de surcoûts, de retards et d’erreurs.
Avanquest automatise la génération des factures PDF directement depuis votre ERP ou votre système de facturation, sans refonte d’API ni modification de code. En option, une couche intelligente traite les factures que vous recevez.
Pourquoi les équipes choisissent Avanquest pour leurs factures
Intégration ERP sans modification
PDFCreator s’installe comme une imprimante virtuelle. Votre ERP ou application de facturation imprime comme avant, et le résultat devient automatiquement un PDF finalisé et gouverné. Sans refonte d’API ni modification de code.
Traitement par lots à grande échelle
Générez des centaines de factures par minute côté serveur. Modèles et métadonnées standard, archivage PDF/A et diffusion : tout est automatique.
Traitement des factures reçues (AiDO)
AiDO lit les factures reçues, quel que soit le format fournisseur, en extrait lignes, échéances et totaux, puis les oriente vers le bon circuit de validation.
Conçu pour les documents que vos équipes traitent chaque jour
Factures clients et avoirs
Générez, appliquez vos modèles et archivez les factures émises directement depuis votre système de facturation.
Factures fournisseurs
Extrayez les champs de tout format fournisseur et lancez la validation sans saisie manuelle (AiDO).
Bons de livraison et confirmations d’expédition
Génération et diffusion automatiques depuis votre ERP ou plateforme logistique.
Bons de commande
Créez, validez et archivez vos commandes : modèles remplissables, e-signature.
Confirmations de paiement
Générez et envoyez automatiquement avis de paiement et justificatifs de règlement.
Les produits Avanquest pour automatiser vos factures
Relecture et validation des factures
Repérez et corrigez les erreurs avant l’envoi : modifiez et annotez le PDF pour signaler les écarts, puis lancez la validation depuis un seul poste. Les approbateurs valident depuis n’importe quel appareil, signature électronique incluse sans surcoût.
Production automatisée de factures, à tout volume
S’installe comme imprimante virtuelle : votre ERP ou application existante fonctionne comme aujourd’hui, et chaque sortie devient automatiquement un PDF gouverné et archivé. Terminal Server étend cela aux environnements Citrix/RDS, en mode automatique à grande échelle, sans interface utilisateur.
Capture et routage intelligents des factures
Lit les factures reçues, quel que soit leur format, en extrait des champs structurés (fournisseur, montants, dates, lignes de facture) et les transmet automatiquement à votre ERP ou à votre circuit de validation, sans ressaisie. Les données extraites sont indexées et accessibles par recherche sémantique : retrouvez vos factures et interrogez leur contenu à tout moment.
Conformité et sécurité
Archivage PDF/A
PDFCreator convertit en PDF/A, le standard d’archivage à long terme.
Déploiement sur site
Données de facturation et écritures financières restent sur votre infrastructure. Aucune exposition au cloud.
Éditeur européen, aligné RGPD
Localisation des données sous votre contrôle, sans risque de transfert transfrontalier.
Questions fréquentes
Faut-il changer notre ERP ou notre logiciel de facturation ?
Non. Grâce au modèle d’imprimante virtuelle, toute application capable d’imprimer peut générer des PDF réglementés, y compris les anciens systèmes ERP.
Peut-il gérer plusieurs modèles de factures pour différentes entités ou devises ?
Oui. PDFCreator prend en charge plusieurs profils ; ainsi, chaque entité juridique, devise ou langue bénéficie automatiquement de son propre modèle standard.
Comment fonctionne l’archivage ?
PDFCreator peut convertir automatiquement les documents générés au format PDF/A et applique vos métadonnées de conservation, vos conventions de nommage et vos règles de classement dès leur création.
Pouvons-nous traiter des milliers de factures par jour ?
Oui. PDFCreator Server est conçu pour une production à haut volume, de niveau infrastructure, sans surcoût par document ni intervention de l’utilisateur.
Que faire si une facture doit faire l'objet d'une vérification manuelle avant d'être validée ?
PDF Architect permet à votre équipe de modifier et d'annoter le fichier PDF afin de signaler les divergences, puis de le transmettre pour validation depuis un seul poste de travail — les validateurs peuvent donner leur accord depuis n'importe quel appareil, la signature électronique étant incluse sans frais supplémentaires.