Supprimez les flux documentaires manuels.
Extrayez les données enfermées dans vos documents et envoyez-les où elles doivent aller. Sans ressaisie, sans retape, sans document perdu.
Pourquoi le manuel ne passe pas à l’échelle
Quand les volumes augmentent, les organisations se heurtent à :
Des transmissions manuelles
Un document est transféré, retapé, relancé d’un système à l’autre. Chaque transmission peut le bloquer ou le faire disparaître.
Des données bloquées dans les documents
Totaux de factures, termes de contrats, champs de dossiers : les données utiles sont enfouies dans des PDF, scans et photos. Quelqu’un doit ouvrir chaque fichier et les retaper avant tout usage.
Des failles de conformité
La piste d’audit se rompt dès qu’un document passe d’un outil à l’autre. Savoir ce qu’il est devenu, et quand, relève de l’enquête.
Comment Avanquest vous aide
AiDO lit les documents reçus dans tous les formats, les convertit, les compresse, applique l’OCR et en extrait les données structurées, puis les achemine où il faut. Chaque document traité est indexé et accessible par recherche sémantique : vos équipes posent des questions en langage naturel sur toutes vos archives (échéance d’un contrat, total d’une facture) et obtiennent une réponse immédiate. Connectez votre stockage partagé et envoyez les résultats par webhook vers Zapier, Make, Slack ou tout outil compatible, sans qu’un seul document ni octet ne quitte votre environnement.
Avanquest AiDO
Conçu pour les équipes opérations et processus submergées par la saisie manuelle. AiDO extrait les champs structurés des factures, contrats et formulaires reçus, les indexe pour la recherche sémantique et envoie les résultats où il faut, entièrement sur votre infrastructure, sans rien traiter dans le cloud. Posez des questions en langage naturel sur toutes vos archives, comme l’échéance d’un contrat, et obtenez des réponses immédiates, en local.
Explorer AiDO
Est-ce la bonne solution pour vous ?
Si vous pilotez les opérations, les processus ou la transformation digitale, et que vos documents passent entre plusieurs personnes, services ou systèmes avant que le travail soit fait, il vous faut l’orchestration documentaire.
Automatiser les factures
Améliorer l’onboarding client
Simplifier la validation des contrats
Renforcer conformité et visibilité
Supprimer la manipulation répétitive de documents
Résolvez-les avec AiDO
Automatiser les factures
Réduisez les validations manuelles et accélérez les cycles de paiement.
Améliorer l’onboarding client
Automatisez la collecte, la validation et l’acheminement des documents.
Simplifier la validation des contrats
Faites avancer vos contrats de la relecture à l’archivage, automatiquement.
Renforcer conformité et visibilité
Suivez chaque document de la réception à l’archivage, avec une visibilité complète du processus.
Secteurs types
L’orchestration documentaire lit les documents qui s’accumulent dans vos boîtes mail et dossiers partagés, en extrait les données (totaux de factures, termes de contrats, champs de dossiers) et les envoie où il faut. Elle tourne entièrement sur votre infrastructure : rien n’est traité dans le cloud ni ne quitte votre environnement.
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Vous voulez intégrer des fonctionnalités documentaires à votre application ?
Pourquoi Avanquest
Contrairement aux solutions ponctuelles conçues pour un seul flux, Avanquest couvre productivité, automatisation et API pour développeurs sur une seule plateforme. Automatisez vos processus actuels, puis étendez-vous sans changer d’éditeur.
100 % sur site, rien ne quitte votre environnement
Fort de décennies d’expertise documentaire
Architecture prête pour l’entreprise
