Du brouillon à la signature. Sans les tâches manuelles.
Modifiez, annotez, signez électroniquement et archivez vos contrats avec des outils conçus pour les volumes et les exigences de sécurité des circuits contractuels en entreprise.
Une gestion des contrats de bout en bout, simplifiée.
Les contrats circulent entre juridique, achats, finance et parties externes, et chaque étape peut entraîner retards, confusion entre versions et efforts manuels. Avanquest couvre tout le cycle de vie : rédaction et édition en PDF, signatures juridiquement valables sans outil de signature distinct, archivage du contrat signé dans un référentiel conforme et interrogeable. Le tout sur une infrastructure que vous maîtrisez.
Pourquoi les équipes choisissent Avanquest pour gérer leurs contrats
Édition PDF complète sur le document
Suivez les modifications, annotez, ajoutez des champs à remplir et protégez des sections directement dans le PDF. Sans aller-retour par Word.
Signature électronique incluse
Recueillez des signatures juridiquement valables de toutes les parties, sur tout appareil. Incluses dans PDF Architect, sans surcoût.
Infrastructure européenne, sur site
Les contrats contiennent des données sensibles. Déployez sur vos propres serveurs, sans exposition au CLOUD Act américain / FISA 702.
Conçu pour les accords que vos équipes traitent au quotidien
NDA et accords de confidentialité
Créez, signez et archivez en quelques minutes grâce à des modèles réutilisables.
Contrats fournisseurs et prestataires
Rédigez, suivez les modifications, faites signer et archivez vos documents.
Contrats de travail et de consultants
Standardisez les modèles, recueillez les signatures et appliquez les durées de conservation.
Accords d’achat et d’approvisionnement
Accélérez les cycles de validation avec routage, relances et signature électronique valable juridiquement.
Contrats de licence et de distribution
Protégez vos conditions commerciales : sécurité PDF, caviardage, contrôles d’accès.
Certifications et déclarations réglementaires
Archivez avec métadonnées et PDF/A.
Les produits Avanquest pour la gestion des contrats
Édition et signature des contrats
Modifiez vos contrats, suivez les modifications, annotez, remplissez, protégez et signez sur tout poste Windows. Les demandes de signature sont envoyées par lien web : les destinataires peuvent consulter et signer les documents depuis tout appareil, sans logiciel à installer. Signature électronique incluse.
Génération automatisée de contrats
Générez par lots des projets de contrats à partir de vos données, appliquez des modèles homogènes et automatisez l’archivage PDF/A à la signature. Éditions Professional (par poste), Terminal Server (Citrix/RDS) et Server (gros volumes automatisés).
Extraction et recherche intelligentes dans les contrats
Extrayez conditions clés, parties, dates et obligations des contrats reçus et alimentez automatiquement votre registre ou votre CRM. Cela fonctionne sur les PDF signés, les copies numérisées et les pièces jointes, sans aucune ressaisie. Chaque contrat est indexé pour la recherche sémantique : retrouvez et interrogez une clause ou un terme dans toutes vos archives en quelques secondes.
Conformité et sécurité
Signatures à valeur juridique
Signatures électroniques avancées reconnues dans l’UE et dans la plupart des juridictions internationales.
Déploiement sur site
Vos contrats ne sont pas confiés à un cloud tiers. Les données restent sur votre infrastructure.
Archivage PDF/A
Les accords signés peuvent être convertis et stockés automatiquement au format d’archivage à long terme.
Éditeur européen aligné sur le RGPD
Localisation des données sous votre contrôle, sans risque de transfert transfrontalier.
Protection et caviardage des documents
Verrouillez les clauses sensibles, protégez par mot de passe, caviardez le confidentiel.
Profils de déploiement verrouillés
Les utilisateurs ne peuvent pas contourner les modèles et réglages définis par l’IT.
Questions fréquentes
La signature électronique a-t-elle force de loi ?
Oui. Les fonctionnalités de signature électronique de PDF Architect ont force de loi.
Des tiers peuvent-ils signer sans installer de logiciel ?
Oui. Les demandes de signature sont envoyées par lien et peuvent être complétées dans un navigateur, sur n'importe quel appareil. Aucune installation de logiciel n'est requise pour la personne qui signe.
Pouvons-nous configurer des modèles de contrats standard ?
Oui. PDF Architect prend en charge les modèles de formulaires à remplir. PDFCreator permet de générer par lots des projets de contrats préremplis à partir de sources de données.
Que devient le document signé ?
Le PDF signé peut être configuré pour être automatiquement archivé au format PDF/A, avec l’application des métadonnées et des conventions de nommage appropriées.
AiDO peut-il extraire les clauses des contrats que nous recevons ?
Oui. AiDO peut lire les contrats entrants, en extraire les clauses définies, les parties, les dates clés et les obligations, puis transférer ces données structurées vers votre registre des contrats ou votre CRM.