Des outils documentaires pour l’usine comme pour le bureau.
Créez, modifiez, signez et automatisez vos documents, sans le coût de licence de la suite PDF leader ni l’exposition cloud des outils hébergés aux États-Unis.
Numérisez et standardisez vos flux documentaires sur tous les sites
La gestion documentaire industrielle couvre ordres de fabrication, nomenclatures, relevés qualité, contrats fournisseurs et fiches de sécurité. Avanquest numérise et standardise le tout avec des logiciels PDF et d’automatisation sur site, conçus pour passer à l’échelle sur plusieurs usines et des milliers d’utilisateurs.
Réduire les coûts logiciels et opérationnels
Équipez chaque équipe d’une édition PDF complète jusqu’à 40 % moins chère que la référence du marché, signature électronique incluse.
Accélérer validations et transmissions
Ordres de fabrication, commandes et appels d’offres avancent plus vite grâce au routage automatique et à des signatures juridiquement valables.
Protéger PI et données fournisseurs
Déployez sur site (MSI/GPO/SCCM) et gardez schémas, nomenclatures et contrats sur votre infrastructure.
Votre ERP crée les données. Avanquest en fait des documents.
Chaque document issu de votre ERP peut être converti, archivé et diffusé automatiquement. PDFCreator s’installe comme imprimante virtuelle : toute application produit des PDF finalisés, sans refonte d’API, sans modification de code ni étape manuelle.
Capture sans intégration
L’imprimante virtuelle permet aux applications anciennes et aux ERP de générer des PDF gouvernés, sans modifier le code.
Exécution à grande échelle
Générez par lots factures, bons de livraison, étiquettes et certificats côté serveur, sur Citrix/RDS ou en déploiement classique.
Homogène et conforme
Appliquez automatiquement modèles, règles de conservation et archivage PDF/A à chaque équipe et chaque site.
Conçu pour les documents que les équipes industrielles traitent chaque jour
Commandes & achats
Fluidifiez création, validation et suivi des commandes et dossiers d’achat pour limiter les retards de la chaîne d’approvisionnement.
Contrats fournisseurs & AO
Créez, partagez et signez accords fournisseurs et appels d’offres.
Rapports qualité & conformité
Standardisez relevés qualité et fiches d’inspection.
Documentation technique & nomenclatures
Gérez schémas, exports CAO, nomenclatures et manuels dans un référentiel PDF maîtrisé.
Consignes d’exploitation & de sécurité
Diffusez des consignes claires et versionnées pour machines, lignes d’assemblage et procédures de sécurité.
Factures & bons de livraison
Générez et archivez automatiquement documents de facturation et d’expédition depuis votre ERP.
Les produits Avanquest pour l’industrie
Solutions PDF complètes
PDF Architect modifie, convertit, sécurise et signe ordres de fabrication, spécifications, contrats fournisseurs et documents techniques sur tout poste Windows. Recueillez des signatures juridiquement valables sur commandes, appels d’offres et documents de conformité, depuis tout appareil. Incluse dans PDF Architect, sans abonnement distinct.
PDFCreator industrialise la production : installé comme imprimante virtuelle, il transforme la sortie de toute application en PDF finalisés et archivés. Un moteur, trois éditions : Professional (par poste), Terminal Server (Citrix/RDS, licence par machine) et Server (gros volumes automatisés), toutes déployées dans votre périmètre, sur chaque usine.
AiDO : l’orchestration documentaire intelligente d’Avanquest
AiDO lit les factures reçues dans tout format, en extrait des champs structurés (fournisseur, montants, dates, lignes) et les envoie automatiquement vers votre ERP ou circuit de validation.
Conformité et sécurité
Protégez propriété intellectuelle, données fournisseurs et documents réglementaires avec un éditeur européen et des options de déploiement adaptées aux environnements réglementés et soumis au contrôle des exportations.
Sur site & souverain
Déployez entièrement sur site, sans cloud hébergé aux États-Unis : essentiel pour les activités ITAR/export-contrôlées et sensibles en propriété intellectuelle.
Prêt pour le RGPD
Éditeur au siège européen ; données personnelles et commerciales restent sous votre contrôle et votre juridiction.
Ce que nos clients disent de nous
« Les outils documentaires d’Avanquest ont eu un impact net et mesurable sur la productivité de nos équipes dans le monde. »
Industriel mondial
Questions fréquentes
Avanquest est-il capable de gérer de grands volumes de documents générés par le système ?
Oui. PDFCreator Server est conçu pour la génération automatisée de PDF à grande échelle à partir de systèmes ERP et métier, permettant de produire des factures, des bons de livraison, des certificats et des étiquettes côté serveur, sans aucune intervention manuelle. Pour l'extraction et l'acheminement intelligents, vous pouvez utiliser AiDO (Document Orchestration).
Devons-nous modifier nos applications existantes pour intégrer les outils Avanquest ?
Non. L’approche par « imprimante virtuelle » permet aux applications existantes et aux ERP de produire des PDF conformes sans aucune modification de l’API, ce qui couvre même les systèmes métier les plus anciens.
Comment la tarification se compare-t-elle à celle de la suite PDF leader du marché ?
PDF Architect offre des fonctionnalités d’édition équivalentes à un coût par poste inférieur d’environ 37 %, signatures électroniques comprises, ce qui évite d’avoir recours à un outil de signature distinct.
Pouvons-nous tout conserver sur nos propres serveurs ?
Oui. Avanquest prend en charge un déploiement entièrement sur site via MSI/GPO/SCCM, sans dépendance vis-à-vis d’un cloud hébergé aux États-Unis, ce qui convient aux environnements sensibles en matière de propriété intellectuelle et soumis à des contrôles à l’exportation.
La solution prend-elle en charge plusieurs sites et des milliers d’utilisateurs ?
Oui. La gestion des licences et l’administration centralisée sont conçues pour des déploiements multisites, qu’il s’agisse d’un seul site ou d’une base installée mondiale comptant des dizaines de milliers d’utilisateurs.